L’AEPD ha donat uns criteris a seguir per anonimitzar el DNI o document equivalent a les administracions públiques, criteris als quals també poden recórrer els responsables o encarregats del tractament d’entitats privades.
Així, quan sigui necessari incloure el DNI o document identificatiu equivalent en publicacions, s’anonimitzarà de la manera següent:
- S’han de publicar els dígits que en el format del document corresponent ocupin la posició quarta, cinquena, sisena i setena (numerats aquests dígits d’esquerra a dreta); i s’evitaran els caràcters alfabètics.
- Se substituiran els caràcters alfabètics i aquells numèrics no seleccionats per a la seva publicació per un asterisc (*) a cada posició.
- Exemples:
- En el cas d’un DNI 12345678X, es publicarà com a ***4567**.
- En el cas d’un NIE L1234567X, en evitar els caràcters alfabètics, es publicarà com a ****4567*.
- Si es tracta d’un Passaport ABC123456, en evitar-se els caràcters alfabètics i només contenir sis dígits, es publicarà com a *****3456.
- Quan sigui un Document d’identificació XY12345678AB, es publicarà com a *****4567***.
- Si és un document d’identificació ABCD123XY, la publicació seria *****23XY.
