Canvi de la figura de Secretari en Gestiona

Gestiona Informàtica
by Marc Granados

Quins passos s’han de seguir:

  1. Crear usuari a Gestiona del nou secretari/ària.
  2. El President ha d’entrar a Gestiona a Expirar les ratificacions, des de la seva configuració.
  3. El President/a surt de Gestiona i torna a entrar. En aquest punt es demana que indiquin qui és el nou secretari/ària.
  4. Entra nou el nou secretari/ària a Gestiona a signar els documents que li demana.
  5. Torna a entrar el President/a a Gestiona a signar la ratificació
  6. El secretari/ària es demana la targeta virtual de Gestiona.
  7. Cal modificar manualment:
    1. Desactivar com a usuari/ària l’anterior secretari/ària
    2. Modificar l’usuari/ària que ocupa les funcions de secretaria a configuració – Òrgans Col·legiats
    3. Modificar tots els Circuits de tramitació. Si la signatura s’ha creat amb ROL no caldrà, però sí que és necessari les validacions.
    4. Modificar si es tenen tasques reglades assignades al secretari/ària sense ROL.
    5. Modificar tots els Grups d’usuaris on aparegui el secretari/ària